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[PROXIMA] - [COMPTEUR] Comment faire pour envoyer un exemplaire de facture comme le demande la Trésorerie suite à l'activation d'un moyen de paiement ?

Que ce soit après l'activation de PAYFIP [1] , du  Datamatrix [2] ou du TIP SEPA [3] , le trésorier peut demander un exemple de facture pour vérifier les informations véhiculées. Les tests seront réalisés sur la prochaine facturation. Il faudra préparer la facturation et calculer le rôle. C'est à ce moment que l'on pourra éditer une facture pour l'envoyer au trésorier. Pour cela, calculer le rôle et générer les factures. Ensuite dans la partie "compteurs", cliquer sur "télécharger la facture" dans la colonne "Action" : La facture s'affiche alors à l'écran, cliquer sur l'icône pour la télécharger sur votre poste. Vous pourrez ainsi envoyer votre facture par mail à votre trésorier pour vérification. [1] /knowsystem/web-eau-le-paiement-par-internet-payfip-1897#scrollTop=0 [2] /knowsystem/web-

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[PROXIMA] - [COMPTEUR] Comment mettre en place le DATAMATRIX ?

Sommaire 1 - Présentation [1] 2 - Activation [2] 3 - Mentions [3] 4 - Configuration des codes produits [4] 5 - Calcul et édition des factures [5] 1 - Présentation** Datamatrix est un dispositif de paiement des factures en bureau de tabac, se présentant sous la forme d’un code barre à deux dimensions apposé sur les factures ainsi que la mention du paiement possible chez les buralistes partenaires. Le calcul des données du Datamatrix est spécifique et repose sur des informations à paramétrer chez l'ordonnateur et chez le comptable pour chacun des budgets gérant des rôles ORMC*. Si votre facturation est configurée en mode   PESv2 Titre Individuels*, le Datamatrix ne sera pas apposé sur les factures par le logiciel de facturation mais sur l’avis des sommes à payer imprimé par le Centre Editiqu

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[WIN] - [FAC] La collectivité change de trésorerie, comment le paramétrer dans le logiciel de facturation ?

Dans le logiciel de  facturation*, se rendre dans le menu  : « utilitaires » → « paramétrages » → « paramétrage collectivité » : modifier les informations. Si vous faites de la facturation ORMC, dans le menu « utilitaires » → « paramétrages » → « paramétrage facturation » → bouton « paramétrage PES » : renseigner les nouvelles identifications. SI vous utilisez le  Datamatrix [1]  ou le  TIP SEPA [2] , modifiez le code établissement dans le menu « Utilitaires » → « Paramétrages » → « Paramétrages Facturation », et cliquez sur le bouton  DataMatrix* ou  TIP * * [1] /knowsystem/win-fac-mise-en-place-de-datamatrix-1840 [2] /knowsystem/win-fac-le-tip-sepa-1784

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[WIN] - [EAU] La collectivité change de trésorerie, comment le paramétrer dans le logiciel « eau et assainissement »?

Dans le logiciel de  facturation de l'eau et de l'assainissement*, se rendre dans le menu  « utilitaires » → « paramétrages » → « information collectivité » : modifier les informations. SI vous utilisez le  Datamatrix [1]  ou le  TIP SEPA [2] , modifiez le code établissement en passant par le menu « Utilitaires » → « Paramétrages » → « Paramétrages Facturation », puis entrer dans les paramétrages du   DataMatrix* ou du  TIP * [1] /knowsystem/win-eau-mise-en-place-de-datamatrix-1848 [2] /knowsystem/win-eau-le-tip-sepa-1778

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[WIN] - [EAU] Mise en place de DATAMATRIX

1 - Présentation [1] 2 - Activation [2] 3 - Configuration des codes produits [3] 4 - Calcul et édition des factures [4] 1 - Présentation** Datamatrix est un dispositif de paiement des factures en bureau de tabac, se présentant sous la forme d’un code barre à deux dimensions apposé sur les factures ainsi que la mention du paiement possible chez les buralistes partenaires. Le calcul des données du Datamatrix est spécifique et repose sur des informations à paramétrer chez l'ordonnateur et chez le comptable pour chacun des budgets gérant des rôles ORMC*. Si votre facturation est configurée en mode   PESv2 Titre Individuels*, le Datamatrix ne sera pas apposé sur les factures par le logiciel de facturation mais sur l’avis des sommes à payer imprimé par le Centre Editique grâce au logiciel de com

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[PROXIMA] - [FAC] Mise en place de DATAMATRIX

1 - Présentation [1] 2 - Activation [2] 3 - Mentions [3] 4 - Configuration des codes produits [4] 5 - Calcul et édition des factures [5] 1 - Présentation** Datamatrix est un dispositif de paiement des factures en bureau de tabac, se présentant sous la forme d’un code-barre à deux dimensions apposé sur les factures ainsi que la mention du paiement possible chez les buralistes partenaires. Le calcul des données du Datamatrix est spécifique et repose sur des informations à paramétrer chez l'ordonnateur et chez le comptable pour chacun des budgets gérant des rôles ORMC*. Si votre facturation est configurée en mode   PESv2 Titre Individuels*, le Datamatrix ne sera pas apposé sur les factures par le logiciel de facturation mais sur l’avis des sommes à payer imprimé par le Centre Editique grâce a

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[WIN] - [FAC] Mise en place de DATAMATRIX

1 - Présentation [1] 2 - Activation [2] 3 - Configuration des codes produits [3] 4 - Calcul et édition des factures [4] 1 - Présentation ** Datamatrix est un dispositif de paiement des factures en bureau de tabac, se présentant sous la forme d’un code barre à deux dimensions apposé sur les factures ainsi que la mention du paiement possible chez les buralistes partenaires. Le calcul des données du Datamatrix est spécifique et repose sur des informations à paramétrer chez l'ordonnateur et chez le comptable pour chacun des budgets gérant des rôles ORMC*. Si votre facturation est configurée en mode   PESv2 Titre Individuels*, le Datamatrix ne sera pas apposé sur les factures par le logiciel de facturation mais sur l’avis des sommes à payer imprimé par le Centre Editique grâce au logiciel de co

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[COMPTABLITÉ] - Comment activer le Datamatrix dans le logiciel de comptabilité ?

Pour activer le Datamatrix dans le logiciel de Comptabilité, il suffit d'avoir activé le PES ASAP (cliquer sur le lien correspondant à la gamme logicielle utilisée :  Gamme WIN [1] / Gamme Proxima [2] ) Dans ce cas, toutes les informations sont envoyées au centre éditique qui intègre le cartouche Datamatrix sur les factures. [1] /knowsystem/win-compta-le-pes-asap-ou-la-facturation-electronique-1492 [2] /knowsystem/web-compta-le-pes-asap-ou-la-facturation-electronique-1953

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[PROXIMA] - [FAC] La trésorerie n'a pas reçu mon rôle, que faire?

Vérifier le code collectivité et le code budget renseignés dans l'onglet " Paramétrages " → " Facturation " → " Liaison " : Vérifier le numéro codique renseigné dans l'onglet " Paramétrages " → " Paiement " puis dans la rubrique " Datamatrix dans les factures" : Si le problème portait sur un de ces éléments, recréer le fichier ORMC (Menu " Facturation " → " Rôles courants "   → " Générer Flux ")  et le redéposer sur le portail Hélios. Si ce n'est pas le cas, consulter le fichier ACK afin de savoir l'objet du refus par hélios du fichier ORMC ( voir notice ici [1] ). [1] https://www.agedi.fr/mail/view?model=knowsystem.article&res_id=1624&access_token=bc170f0a-1ed5-4b22-ba8e-db1c17f112c1

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