Les logiciels de comptabilité offrent un large choix d'éditions comptables générales ou autres suivis accessibles par la menu « Résultats »
Note : Certaines fonctionnalités non activées dans le logiciel pourraient apparaître grisées.
Des possibilités d'exports et d'éditions de graphiques sont également accessibles par le menu « Export - graphique »
Éditions comptables générales
De la plus détaillée à la moins détaillée, les éditions proposées sont les suivantes :
- la Situation comptable (grand livre) ;
- le Disponible - Réalisé ;
- la Vue d'ensemble ;
- la Balance générale.
Situation comptable :
Cette édition recense toutes les écritures classées par article budgétaire selon le filtre pré-établi :
En premier lieu, commencer par choisir la section dans laquelle s'effectue la recherche (dépenses/recettes de fonctionnement/investissement) ou cocher « Toutes les sections ».
Pour n'éditer qu'un seul article, renseigner l'article dans la case adéquate.
Si la recherche s'effectue sur un chapitre budgétaire ou sur un chapitre globalisé renseigner les cases appropriées.
Il est également possible d'effectuer le tri par opération d'équipement et/ou par créancier et de borner par de début et/ou date de fin.
Le bouton « Imprimer » permet d'avoir un aperçu avant impression tandis que le bouton « Export » crée un fichier excel de la requête effectuée. (dans ce cas, définir le chemin d’enregistrement du fichier)
Exemple d'édition :
Disponible - Réalisé :
Cette édition cumule toutes les écritures par article budgétaire selon le filtre pré-établi :
Exemple d'édition :
Vue d'ensemble :
Cette édition cumule toutes les écritures par chapitre budgétaire et par chapitre globalisé selon le filtre pré-établi :
Exemple d'édition :
Balance générale :
Cette édition cumule toutes les écritures par section :
Autres éditions
En fonction des particularités de la comptabilité de la collectivité, diverses éditions sont accessibles :
- Récapitulatif des bordereaux ;
- Récapitulatif par régie ;
- Suivi des opérations d'équipements sur plusieurs années ;
- Suivi des opérations d'ordre ;
- Etats TVA ;
- Déclarations FCTVA ;
- États par service ;
- Éditions spécifiques pour les sections de communes ;
- Suivi des Marchés publics sur plusieurs années.
Graphiques et autres exports
Les exports disponibles ici sont complémentaires aux éditions déjà présentes dans le logiciel.
L'analyse pluri-annuelle présente un réel intérêt en terme d'édition des réalisations sur plusieurs années.
Commencer par choisir la section dans laquelle s'effectue la recherche (dépenses/recettes de fonctionnement/investissement), préciser le cas échéant l'article, le chapitre et/ou l'opération d'équipement et cocher/décocher les années souhaitées.
Ensuite, modifier les couleurs définies pour les catégories.
Pour finir, cliquer sur « Exporter », et sélectionner le chemin d'enregistrement du fichier.
Les graphiques permettent d'éditer un certain nombre de données sous plusieurs formes de diagrammes (courbes, histogrammes, secteurs, nuage de points, etc.)
