Le logiciel de comptabilité peut créer automatiquement les mandats issus du logiciel WIN-PAY.
Pour plus d’information sur ce logiciel, consulter les notices spécifiques disponible dans notre base de connaissance.
Sommaire
1 - Paramétrages
Si votre configuration est en réseau, merci de contacter notre service technique.
En premier lieu, repérer le code INSEE qui a été attribué à la collectivité dans le logiciel e-PAY :
Dans le logiciel de comptabilité, se rendre dans le menu « Utilitaires » → « Paramétrage », onglet « Options »
Dans la partie basse, vérifier le « Répertoire de la paie ». Il doit être configuré comme ci-dessous, avec le code INSEE récupéré précédemment.
Si ce n’est pas le cas, cliquer sur « … » et parcourir l’ordinateur pour sélectionner le dossier correspondant.
2 - Mandatement de la paye
Le transfert en comptabilité à partir du logiciel e-Pay doit avoir été effectué :
Ce bouton permet de récupérer le transfert.
Un écran récapitulatif permet alors de vérifier les mandats qui vont être créés.
Pour lancer la création automatique des mandats, utiliser le bouton « Transférer en Compta ». Les mandats sont alors ajoutés aux mandats en cours.
Note : le versement au Service Impôts Entreprises (SIE pour le prélèvement à la source PASRAU) peut générer un titre pour compenser l’arrondi.
En cas d’anomalies bloquantes, le bouton est grisé. Il conviendra alors de corriger les enregistrements incorrects pour pouvoir créer les mandats.
Si l’article apparaît en rouge, l’article n’est pas présent dans votre Plan Comptable Personnalisé. Cliquer alors sur le bouton PC pour l’y ajouter. Pour éviter que cette anomalie ne se reproduise, se référer aux paramétrages du logiciel WIN-PAY.
Si la gestion des services est activée dans le logiciel de comptabilité (cf. notice), vérifier l’onglet « Modification / Affectation aux services » et corriger le cas échéant : les services utilisés dans le logiciel de paye doivent être en tout point identiques aux services utilisés dans la comptabilité.