Le logiciel de comptabilité permet de saisir des engagements de dépenses.
Pour cela, se rendre dans la gestion des dépenses en cliquant sur le bouton .
Là, sélectionner l'onglet « Engagements » et cliquer sur « Nouveau » pour ajouter un nouvel engagement.
Comme pour un mandat, sélectionner le tiers puis saisir l'article.
Ensuite, il conviendra de saisir un « prix unitaire » (P.U.) et une « quantité » (Qt.) ainsi que le montant et la nature de la dépense.
Plusieurs options sont disponibles comme « joindre le BDC en PJ » ou la possibilité de définir la priorité.
Comme pour un mandat, il est possible de joindre d'autres documents à l'écriture.
Cliquer sur « Valider » pour enregistrer l'engagement.
Le logiciel propose alors de continuer à saisir des engagements et invite à sélectionner un créancier. Si la saisie est terminée, cliquer sur « Fermer » puis « Fermer » à nouveau pour revenir sur l'écran listant les engagements.
permet d'imprimer les engagements :
permet d'imprimer les bons de commande :
permet d’imprimer la liste des engagements :
Enfin, il est également possible de ou
l'engagement.
Sélectionner le ou les engagements à traiter, modifier le cas échéant le montant et cliquer sur « mandater ». Le mandat se crée automatiquement et l'engagement est diminué du montant mandaté.