Pour affecter un ou plusieurs documents à plusieurs écritures d'un bordereau, placez-vous dans l'écran de gestion des bordereaux et cliquez sur le bouton représentant un trombone :
Ensuite, sélectionnez le bordereau sur lequel vous désirez ajouter des documents : la liste des écritures du bordereau s'affiche.
Il existe plusieurs méthodes selon que le document est déjà en PJ d'une écriture dans le logiciel ou pas.
- Le document a déjà été lié auparavant à une écriture dans le logiciel
Cliquez sur , puis cochez le bouton
afin d'afficher toutes les PJ qui ont déjà été intégrées dans le logiciel.
Si vous connaissez son identifiant ou sa description, renseignez-les dans le champ de recherche, sinon, parcourez la liste.
NB : Pour récupérer l'identifiant d'une PJ (Id), se placer en consultation d'une écriture et accéder aux PJ.
Cochez les pièces à récupérer et fermez.
Le nombre de pièces sélectionnées s'affiche alors en haut de l'écran.
Sélectionnez les écritures pour lesquelles vous voulez lier ces pièces et cliquez sur .
- Le document n'est lié à aucune écriture dans le logiciel
Cliquez sur , puis sur
. Il faut alors parcourir l'ordinateur pour récupérer le document préalablement scanné.
Sélectionnez-le et cliquez sur OK.
La PJ est alors listée à l'écran. Il est possible de recommencer l'opération en cas d'affectation de plusieurs documents. Cliquez sur « Fermer » pour revenir à l'affectation aux écritures.
Le nombre de pièces sélectionnées s'affiche alors en haut de l'écran.
Sélectionnez les écritures pour lesquelles vous voulez lier ces pièces et cliquez sur .