Sommaire
2 - Affectation des services aux écritures
4 - Saisie au Budget Prévisionnel
Pour mettre en place les services, se rendre dans le menu « Utilitaires » → « Paramétrages », onglet « Options » et cocher la ligne « Gestion des services ».
Plusieurs options sont disponibles :
- « Enregistrer les services dans les documents types » si vous souhaitez que vos mandats et vos titres s’enregistrent avec une affectation par service particulière.
- « Réintégration des services d'eau et d'assainissement » pour l’édition spécifique des documents budgétaires.
- « Vérifier l’attribution de service sur les mandats » permet d’avoir une alerte si une écriture est enregistrée sans affectation à un service.
1 - Création des Services
Pour créer les services, se rendre dans le menu « Initialisation » → « Services »
Cliquer sur 
pour ajouter un nouveau service et renseigner les informations obligatoires : code et libellé (champs libres)
Code service TVA : ce code est à renseigner à la demande de votre trésorier. Cela permet de véhiculer dans les flux un code qu’HELIOS associe avec un taux de TVA, le taux en lui-même n’étant pas transmis.
Service Parent : permet de regrouper des services sous un Service commun
Si l’option « Réintégration des services eau et assainissement » est activée, activer la case adéquate.
2 - Affectation des services aux écritures
Pour affecter un service lors de la saisie de l’écriture, cliquez sur la case 
dans la colonne « service »
Sur l’écran suivant, sélectionner le service concerné et cliquer sur « Valider »
A noter qu’il est possible de modifier le montant ventilé et également d’affecter plusieurs services à une écriture en cliquant sur
Cliquer sur le bouton valider pour revenir à la saisie de l'écriture.
3 - Affectation rapide
Il existe une fonctionnalité permettant d’affecter un service à plusieurs écritures (traitement par lot)
Celle-ci est disponible par le menu « travail » → « affectation globale des mandats / titres par service »
Commencer par choisir le « Service à affecter » puis cocher les écritures à ventiler. (Utiliser les fonctionnalités de recherche dans un tableau)
Cliquer sur « valider » pour enregistrer la saisie.
4 - Saisie au Budget Prévisionnel
A la saisie du BP il est possible de ventiler les sommes prévues par service.
Pour cela, activer l'option « Avec ventilations par service »
Ensuite, pour chaque article concerné, cliquer pour faire apparaître le menu déroulant et choisir le service.
Pour affecter les prévisions à plusieurs services, cliquer sur le 
en bout de ligne.
Pour finir saisir les ventilations.
5 - Editions
Dans le menu « Résultats » → « Par service », de nombreuses éditions sont disponibles