Lors de la saisie d'une écriture comptable (mandat, titres, DM, BP), il est possible que l'article souhaité n'existe pas dans la liste proposée. Dans ce cas, il sera nécessaire de l'ajouter d'abord sur le plan comptable personnalisé afin de pouvoir ensuite l'utiliser.
Pour cela, un bouton 
sera disponible sur l'écran afin d'accéder au plan comptable. (également accessible à partir du menu "initialisation"
→
"Plan comptable")
Le plan comptable est présenté sur 4 onglets :
- Dépenses de fonctionnement
- Recettes de fonctionnement
- Dépenses d'investissement
- Dépenses d'investissement
La procédure à suivre est la suivante :
- se positionner d'abord sur l'onglet concerné ;
- puis rechercher l'article souhaité dans la colonne de gauche (cette colonne affiche tous les articles disponibles dans la nomenclature sélectionnée en haut de la colonne).
Dans la section investissement uniquement, dans la colonne de droite, il est possible de sélectionner l'opération d'équipement pour lui affecter des articles. Pour savoir comment gérer les opérations d'équipement, cliquer ici.
- sélectionner l'article puis le basculer à droite à l'aide de la flèche 
(la colonne de droite correspond aux articles choisis par la collectivité faisant partie donc du plan comptable personnalisé)
- cliquer sur 
pour confirmer la modification.