Certains articles peuvent être à la fois utilisés en opération réelle et/ou en opération d'ordre (040/041/042/043). Cette notice vous explique comment procéder.
1- Sur le plan comptable
Pour savoir comment ajouter un article au plan comptable, cliquer ici.
Certains articles peuvent être utilisés uniquement en opération réelle, d'autres uniquement en opération d'ordre (Ceux-ci apparaissent en italique dans le plan comptable)
Exemple le 6811 utilisable uniquement en opération d'ordre.
Pour les autres, il est possible de définir par défaut si l'article doit être en opération réelle ou ordre en cliquant sur le bouton à droite de l'article concerné. Si le bouton n'est pas présent, c'est que l'article n'est pas modifiable.
Il faut ensuite cocher la case d'utilisation par défaut (040, 041 pour l'investissement, 042 ou 043 pour le fonctionnement):
2- Sur la saisie du Budget
Cliquer ici pour accéder à la notice complète concernant la saisie du budget
Il est possible de modifier l'affectation réelle/ordre sur les articles qui le permettent à l'aide du bouton dans la colonne ACTIONS.
L'écran suivant s'affiche :
Ce tableau permet de ventiler le montant prévu sur l'article soit en opération réelle soit en opération d'ordre.
Dans l'exemple ci-dessus, 1000€ sont prévus initialement sur l'article, 500€ sont ventilés sur la ligne Réelle et 500€ également sur la ligne Section à section (042).
3- Sur la saisie d'un mandat ou titre
Pour accéder à la notice complète de saisie d'une écriture, cliquer ici.
Lors de la saisie d'une écriture comptable (mandat ou titre), la colonne "Op. ordre" permet de définir si l'écriture sera passée en opération "Réelle" ou "Ordre".
4- Sur une Décision Modificative
Sur l'écran de saisie d'une décision modificative, après avoir ajouté l'article, la colonne "Op. ordre" permet de définir l'opération d'ordre à utiliser, le montant devra ensuite être saisi dans la case "Montant ordre" correspondante.
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